Kom jij bij ons werken?
Ondersteunend administratief medewerker
Meer weten?
Monique Bourgonje
Head of Global HR
Ready to join our team?
Herken jij jezelf in deze functie?
Ben jij service gericht? Spring je graag bij? Maar ben je ook accuraat om de basis administratie op orde te hebben? Dan hebben wij een leuke functie voor jou voor 4 ochtenden in de week.
In deze functie bied je ondersteuning aan de afdeling HR maar zorg je ook voor facilitaire aangelegenheden op het hoofdkantoor.
Wat zijn de kerntaken van deze functie?
Uitvoeren van administratieve taken ter ondersteuning van de afdeling HR en facilitaire taken t.b.v. algemene ruimtes op het hoofdkantoor.
Taken en verantwoordelijkheden zijn o.a.:
-
- Up-to-date houden van het personeelsinformatiesysteem en personeelsdossiers (digitaal en archief)
- Zorgdragen voor de uitvoering van de in-en uitdienst checklijsten (verzekeringen, pensioen aanmelden, bedingen meesturen etc)
- In- en uitdiensttredingen completeren van medewerkers en stagiaires; incl. afspraken onboarding programma’s inplannen
- Ondersteunen van de leidinggevenden en mede organiseren van bedrijfsevenementen of jubileumvieringen
- Verzorgen van de interne communicatie op de TV schermen
- Ondersteunende taken in relatie tot de digitale receptie (bezoekers wegwijs maken)
- Faciliterende werkzaamheden: receptie en vergaderruimtes representatief houden
- Assisteren bij diverse projecten
_optimized.jpg?width=1858&height=1239&name=hca-eu-office--av%2c-mt%2c-km-(2)_optimized.jpg)
Werk dat iets betekent
Een werkplek van wereldklasse
We hebben de geweldige prijs 'World Class Workplace' gewonnen. Dit laat zien dat we een waanzinnige plek zijn om te werken, met oog voor elkaar.
Wij vragen
- Een afgeronde MBO opleiding
- Ervaring in een administratieve functie;
- Enige ervaring binnen HR is een pré;
- Vlot kunnen communiceren en schakelen bij vragen
- Hands-on service gerichte mentaliteit
- Beheersing van Word, Outlook (microsoft office)
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Wij bieden
- Een salarisrange van €2600 tot €3000.
- Een jaarlijks duurzaam inzetbaarheidsbudget van €555 ,- om vitaal en wendbaar te zijn in een veranderende omgeving. Denk hierbij aan een sportschool abonnement, extra verlofdagen of de aankoop van sportapparatuur.
- Collectief fietsplan met veel opties.
- Uitstekende collectieve pensioenregeling.
- Winstdeling, afhankelijk van de winst circa 1 maandsalaris.
- Veel vrijblijvende activiteiten met het team zoals een BBQ, sportdag, etc.
- Een eindejaarsuitkering, vakantietoeslag, winstdeling en aandelen.